Yeni çalışan karşılama kiti nasıl hazırlanır?

İşe başlamanın ilk günü, yeni bir çalışanın şirketle ilgili izleniminin şekillendiği gündür. Masasında onu bekleyen, özenle hazırlanmış bir karşılama kiti hem pratik bir başlangıç sağlar hem de kurum kültürünü ilk günden hissettirir.

1. Karşılama kiti neden önemli?

İyi bir karşılama kiti üç işi birden yapar: çalışanın ilk günlerde ihtiyaç duyacağı araçları hazır eder, şirketin kendisine önem verdiğini gösterir ve markanızı günlük hayata taşır. Uzaktan ya da hibrit çalışan ekiplerde adrese gönderilen kit, ofise gelemeyen çalışan için de aidiyet duygusu oluşturur.

2. Kitte neler olmalı?

Karşılama kitinde gösterişten çok her gün kullanılacak ürünler öne çıkar. Sık tercih edilen birleşimler:

• Yazı ve not: Logolu defter ya da ajanda ve kaliteli bir kalem.
• İçecek: Masada ve yolda kullanılacak termos, matara ya da kupa.
• Teknoloji: Powerbank, USB bellek ya da kablosuz şarj gibi günlük işe yarayan bir parça.
• Masa: Masa düzenleyici, telefon standı ya da sümen gibi çalışma alanını tamamlayan ürünler.

Üç ila beş ürün çoğu kit için yeterlidir; kutunun dengesi ürün sayısından daha önemlidir.

3. Kurumsal kimlik ve kişiselleştirme

Ürün renklerini kurumsal renklerinizle eşleştirin ve logoyu ürünlerin görünür ama sade bir yerine uygulayın. Kutu kapağındaki logo, kit açılmadan önce ilk izlenimi oluşturur. Kendi kutunu tasarla sayfasında logonuzu kapakta önizleyebilir, kutu renklerini ekranda karşılaştırabilirsiniz.

İsim baskısı gibi kişiye özel uygulamalar ürüne ve tekniğe göre değişir; bu tür istekleri teklif formundaki proje notunda belirtin.

4. Adet ve dağıtım planı

İşe alım takvimi belliyse yıllık ya da çeyreklik ihtiyacı tek seferde planlamak, her yeni çalışan için ayrı sipariş vermekten daha pratiktir. Yedek kutu payı bırakın; kitlerin nerede saklanacağını ve kimin dağıtacağını önceden belirleyin.

Hazır olduğunuzda kutunuzu tasarlayın ve teklif listenize ekleyin; fiyatlı teklif hesabınıza iletilir.