Kurumsal hediye teklifleri nasıl karşılaştırılır?

İki kurumsal hediye teklifindeki birim fiyatlar, aynı ürün ve hizmet kapsamına ait değilse doğrudan karşılaştırılamaz. Bir teklifte logo ve kutu dahilken diğerinde yalnız ürün bedeli bulunabilir. Yılbaşı hediye seçeneklerini değerlendirirken fiyatla birlikte teklifin içeriğini de okuyun.

Aynı kapsamı karşılaştırın

• Ürün kodu veya teknik özellikler aynı mı?
• Adet, renk dağılımı ve set içeriği eşleşiyor mu?
• Baskı tekniği, renk sayısı ve baskı yapılacak yüzeyler aynı mı?
• Kutu, dolgu, kapak logosu ve paketleme dahil mi?

Örneğin yalnız termos bedeliyle termos, defter ve kalem içeren kutunun set bedeli farklı kapsamlardır. Ajandalarda takvim yılı; termoslarda hacim ve kapak; çantalarda ölçü ve malzeme gibi özellikleri ayrı satırlarda karşılaştırın.

Toplam maliyeti çıkarın

Ürün toplamına baskı, varsa hazırlık veya kalıp, kutu, dolgu, paketleme ve sevkiyat kalemlerini ekleyin. KDV'nin dahil olup olmadığını kontrol edin. Farklı adreslere dağıtım varsa bunun tek adrese toplu teslimden ayrı fiyatlanıp fiyatlanmadığını sorun. Karşılaştırmada aynı adet ve teslimat kapsamını kullanın.

Kesin olmayan kalemlerin tahmin olduğunu açıkça işaretleyin. Ekrandaki liste fiyatı, adet ve baskı kontrolü yapılmış kesin sipariş fiyatı yerine geçmez.

Onay ve teslimat koşulları

Teklif geçerlilik süresini, stok durumunu, ödeme koşullarını ve üretimin hangi onaydan sonra başlayacağını kontrol edin. Hedef teslim tarihi ile teyit edilmiş termin aynı şey değildir. Logo dosyasının hazırlanması ve prova onayı için şirket içinde sorumlu kişiyi belirleyin.

Kasım–Aralık teslimatında stok veya renk değişirse hangi alternatifin kabul edileceğini önceden konuşun. Yedek seçenek belirlemek, stok ayrıldığı anlamına gelmez; rezervasyon koşullarını ayrıca netleştirin.

Satın alma talebi hazırlama

Tek bir talepte alıcı grubunu, yaklaşık adedi, ürün veya set tercihini, baskı ihtiyacını, teslimat şehrini ve hedef tarihi paylaşın. Bütçe belirtiyorsanız ürün başına mı set başına mı olduğunu ve KDV kapsamını yazın. Böylece gelen alternatifler karşılaştırılabilir olur.

Kurumsal teklif formundan ürün seçmeden de ihtiyacınızı anlatabilirsiniz. Kutu hazırlamak için kendi kutunu tasarla sayfasını kullanabilirsiniz.